很多小伙伴一直对档案不太了解,甚至都还搞不清楚学籍档案和人事档案是不是同一回事?
其实两者既有区别又有联系。
学籍档案是指高中档案(中专档案、技校档案、职高档案),高考档案,大专档案,本科档案,硕士研究生档案,博士研究生档案。个人学历在哪一级,学籍档案就包含了相关级别内的学籍材料。
这些材料包含了就读学校、家庭住址、家庭成员、入学时间、毕业时间、学校奖罚、学籍信息、学习成绩、老师评语、休学退学、升学记录。
人事档案是反映个人政治面貌、道德品行、思想认识、学习经历、工作经历、专业素养、工作实绩、遵纪守法以及家庭状况、社会关系等情况的历史记录材料,是国家档案和社会信用体系的重要组成部分。
最常见的人事档案材料包括工作经历类、学习经历类、专业技术任职资格(职称)类、党团材料等。
两者有什么关系?
学籍档案通常从高中开始建档,形成高中学籍档案。
考入大学后,高中学籍档案转入大学进行管理,在毕业时形成毕业生档案。
毕业后档案转去国家机关、国有企事业单位管理,形成干部人事档案或职工人事档案,转去公共人才服务机构管理,则形成流动人员人事档案,统称人事档案。
如果毕业后档案一直在学校或者原籍教育局毕业办,则还是学籍档案。
也就是说学籍档案是人事档案的一部分,人事档案包含所有学籍档案材料和毕业以后的所有档案材料。
怎么查找档案?
人事档案一般会存放在毕业学校、有人事档案管理权限的工作单位(国家机关和国有企事业单位)、户口所在地或工作单位所在地公共人才服务机构,您可根据自己的不同情况到相应的单位(机构)查找。